Verwijderen van documenten uit het portal

Verwijderen van documenten uit het portal

Het is nu mogelijk om documenten te verwijderen uit het portal wanneer deze de status afgekeurd of vervallen hebben.

Afgekeurde documenten

Als een document wordt afgekeurd door het SSC dan is het document nog twee maanden in te zien of te downloaden door de deelnemende organisatie. Na twee maanden wordt het afgekeurde document automatisch verwijderd, dit kan niet meer ongedaan worden gemaakt. Weg is ook echt weg. Het SSC kan deze verwijderde documenten ook niet meer terughalen.

Houdt hier dus rekening mee en wacht niet te lang met het afgekeurde document te vervangen in de portal. De afkeurreden van het document blijft wel zichtbaar in het portal. Het is aan te raden periodiek te controleren of er afgekeurde documenten zijn en indien nodig nieuwe documenten uploaden.

 

Vervallen documenten

Voor vervallen documenten gelden dezelfde maatregelen als hierboven genoemd. Alleen is de termijn dat een document zichtbaar is aanzienlijk korter. Een document met de status vervallen is één dag nog zichtbaar in het portal, daarna wordt deze ook verwijderd. Ook dit kan niet meer ongedaan worden gemaakt. U kunt uiteraard wel opnieuw het document uploaden.